SERVIZIO SEGRETERIA GENERALE, AFFARI GENERALI E ORGANIZZAZIONE

RESPONSABILE: vicesegretario comunale dott.  Erica Roncato

Il Servizio segreteria e affari generali ha l'obiettivo di sviluppare la massima efficienza, tempestività, economicità ed efficacia dell'attività del Comune, promuovendo il miglioramento dei processi di lavoro, delle procedure amministrative, del funzionamento complessivo del Comune, attraverso un'adeguata azione di supporto nei confronti degli altri servizi.

Svolge attività di coordinamento interno, finalizzata alla collaborazione ed integrazione tra gli uffici ed i servizi. Il Servizio ha inoltre la finalità di soddisfare il bisogno di informazione, trasparenza, partecipazione, di facilità all'accesso del cittadino ai servizi e alla gestione della cosa pubblica.

Coadiuva il Segretario generale nelle relazioni con gli organi istituzionali e nella predisposizione ed attuazione dei provvedimenti di loro competenza.

Si occupa del settore commerciale e produttivo attraverso l'ufficio attività economiche, per dare un utile apporto alle realtà economiche presenti sul territorio, elaborando un modello organizzativo di sportello unico.

Coadiuva il Segretario generale nell'espletamento dei compiti affidatigli

Il Servizio inoltre cura le seguenti attività:

• gestione finanziaria per il funzionamento e le attività degli organi istituzionali;
• gestione finanziaria inerenti gli istituti di partecipazione popolare disciplinati dall'apposito regolamento comunale;
• partecipazione del comune alle forme associative;
• attività nel settore dei rapporti istituzionali, degli affari generali, della partecipazione amministrativa e delle norme sulla trasparenza e sulla privacy;
• gestione dell'archivio storico e del protocollo degli atti, raccolta di deliberazioni  e determinazioni, pubblicazioni, accesso agli atti;
• notifiche;
• rapporti con il pubblico ed informazioni relativamente agli atti di gestione;
• promozione e coordinamento delle procedure relative agli appalti di lavori pubblici, forniture e servizi, e delle convenzioni;
• procedure di acquisizione delle aree necessarie alla realizzazione di opere pubblice;
• promozione e disciplina delle associazioni di servizi e gli accordi di programma intercomunali;
• gestione degli affari legali e del contenzioso;
• redazione di atti e contratti relativi ad appalti, forniture, alienazioni, acquisti e permute, locazioni attive e passive;
• tenuta del repertorio dei contratti;
• gestione dei contratti di assicurazione;
• gestione dei procedimenti amministrativi in materia di attività economiche (produttive e commerciali)

Coadiuva i vari servizi nella redazione di regolamenti e ordinanze.